קביעת פגישות עם Calendly
הוסיפו את הקישור שלכם ל-Calendly: הצ'אטבוט יציע קביעת פגישות למבקרים שרוצים לשריין שיחה או ביקור. ההגדרה מהירה ופשוטה מאוד.
אתם קובעים פגישות (שיחת היכרות, ביקור טכני, ייעוץ)? הוסיפו לצ'אטבוט את הקישור שלכם ל-Calendly: כשמבקר רוצה לשריין מועד, הצ'אטבוט נותן לו את הקישור והוא בוחר בעצמו את השעה. קביעת הפגישות מתבצעת בלי התכתבויות במייל.
איך זה עובד
- המבקר מביע רצון להיפגש איתכם או שיחזרו אליו ("אשמח לקבוע פגישה", "תוכלו להתקשר אליי?").
- הצ'אטבוט מציע לו את הקישור שלכם ל-Calendly בתשובה.
- המבקר לוחץ: דף ה-Calendly שלכם נפתח בלשונית חדשה, הוא בוחר מועד ומאשר.
ההזמנה מתבצעת כולה ב-Calendly. אתם מקבלים את האישור מ-Calendly כרגיל, והפגישה מופיעה ביומן שמחובר ל-Calendly.
תצטרכו חשבון Calendly ואת הקישור הציבורי של דף ההזמנות שלכם, לדוגמה https://calendly.com/votre-nom/30min.
הוספת הקישור ל-Calendly
בזמן היצירה: בשלב 6 של האשף, אינטגרציות, השלב האחרון.
- הפעילו את המתג בכרטיס Calendly.
- הדביקו את הקישור בשדה כתובת Calendly.
- סיימו את היצירה.
בצ'אטבוט קיים:
- פתחו את הצ׳אטבוטים שלי ולחצו על עריכה בצ'אטבוט שלכם.
- פתחו את הלשונית אינטגרציות.
- הפעילו את Calendly והדביקו את הקישור ב-כתובת Calendly.
- לחצו על שמירת השינויים.
כדי להחליף את הקישור בהמשך, החליפו אותו באותו שדה ושמרו.
העתיקו את הקישור של סוג פגישה מסוים (למשל "שיחת היכרות 30 דק'") ולא את הקישור לדף הכללי: המבקר מגיע ישר ללוח הזמנים, בלחיצה אחת פחות.
הכוונת הצ'אטבוט בעזרת ההוראות
הצ'אטבוט מציע את הקישור ברגע שמבקר רוצה לקבוע. אפשר גם לומר לו מתי להציע אותו ביוזמתו, בהוראות שלכם:
כשלמבקר יש פרויקט קונקרטי, הצע לו שיחת היכרות חינם של 30 דקות עם היועץ שלנו.אם אתם מתחילים מתבנית קביעת הפגישות (Appointment Scheduler, או "תזמון פגישות" כשהשפה של הצ'אטבוט היא עברית), קראו אותה שוב: היא מזכירה בדיקת זמינות, שליחת אישורים וטיפול בביטולים. הצ'אטבוט לא רואה את היומן שלכם ולא קובע פגישות במקום המבקר: Calendly מטפל בכל זה. מחקו את השורות האלה ופשוט בקשו מהצ'אטבוט לשתף את הקישור.
הצ'אטבוט לא יודע מה המועדים הפנויים שלכם. הימנעו מהוראות כמו "הצע שעה פנויה": הוא עלול להמציא אחת.
להרחיב את השימוש
- תגובה מהירה "קביעת פגישה": צרו תגובה מהירה שהתשובה שלה כוללת את הקישור שלכם ל-Calendly. המבקר קובע פגישה בשתי לחיצות.
- שמירת הפרטים של המבקר: איסוף הלידים ממשיך לפעול. גם אם המבקר לא קובע מיד, השם והאימייל שלו נשמרים אצלכם כדי לחזור אליו.
- כלי הזמנות אחר: הצ'אטבוט מעביר את הקישור כמו שהוא. אם אתם משתמשים בכלי אחר להזמנות אונליין, הקישור הציבורי שלו עובד באותה צורה.
ומה הלאה?
- בדקו את הצ'אטבוט בכתיבת "אשמח לקבוע פגישה".
- הוסיפו תגובה מהירה לקביעת פגישות.
- בחרו את הפרטים לאיסוף.
לא מצאתם תשובה? info@scan-chat.ai